Lankastudio Shop – Tietosuojakäytäntö
Lankastudio Shop (Henna Knits & Lankastudio) kunnioittaa yksityisyyttäsi ja huolehtii henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä. Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten henkilötietoja käsitellään Lankastudio Shopin verkkokaupassa.
Rekisterinpitäjä
Lankastudio Shop / Henna Knits & Lankastudio
Rantaväylä 2
95200 Simo
Sähköposti: henna@lankastudio.fi
Mitä tietoja keräämme?
Keräämme ja käsittelemme tietoja, joita annat verkkokaupassa esimerkiksi tilauksen yhteydessä. Näitä voivat olla:
- nimi
- laskutus- ja toimitusosoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- tilausta ja toimitusta koskevat tiedot
- maksamiseen liittyvät tiedot
Maksutietojen käsittelystä vastaa käytetty maksupalveluntarjoaja, kuten SumUp. Lankastudio Shop ei tallenna maksukorttien tietoja omiin järjestelmiinsä.
Verkkokaupassa voidaan lisäksi kerätä teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, selain- ja laitetietoja sekä tietoja verkkokaupan käytöstä evästeiden avulla.
Mihin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja käsitellään, jotta voimme:
- käsitellä ja toimittaa tilauksesi
- järjestää toimituksen tai noudon
- käsitellä maksut ja laskutuksen
- lähettää tilaus- ja toimitusvahvistuksia
- olla yhteydessä asiakkaaseen tilausta koskevissa asioissa
- hoitaa asiakaspalvelua ja mahdollisia palautuksia tai reklamaatioita
- täyttää kirjanpitoon ja lainsäädäntöön liittyvät velvoitteet
- kehittää verkkokaupan toimintaa ja palveluita
Markkinointi
Tilauksen yhteydessä asiakas antaa suostumuksensa siihen, että Lankastudio Shop voi lähettää hänelle uutiskirjeitä ja muuta sähköistä markkinointia. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ilmoittamalla siitä sähköpostitse osoitteeseen henna@lankastudio.fi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen esimerkiksi:
- tilauksen ja sopimuksen toteuttamiseen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
- Lankastudio Shopin oikeutettuun etuun
- asiakkaan antamaan suostumukseen.
Kenelle tietoja voidaan luovuttaa?
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai niiden käsittelyyn voidaan käyttää palveluntarjoajia, jotka ovat tarpeellisia verkkokaupan ja tilausten hoitamiseksi.
Näitä voivat olla esimerkiksi:
- SumUp, verkkokauppa- ja maksupalvelu
- kuljetus- ja toimituspalveluiden tarjoajat
- kirjanpito- ja taloushallinnon palveluntarjoajat
- muut palveluntarjoajat, joita käytämme verkkokaupan ja liiketoiminnan ylläpitämiseen.
Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain palvelun toteuttamisen edellyttämässä laajuudessa.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, mikäli voimassa oleva lainsäädäntö sitä edellyttää.
Evästeet
Verkkokaupassa voidaan käyttää evästeitä verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseksi sekä käyttökokemuksen ja sivuston kehittämiseksi.
Evästeiden avulla voidaan kerätä esimerkiksi tietoa siitä, miten verkkokauppaa käytetään.
Tietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen vuoksi tai lainsäädäntö edellyttää.
Esimerkiksi tilauksiin ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpito- ja muun sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
- pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen, mikäli siihen on lain mukaan oikeus.
Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Tietosuojavalitus
Jos koet, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
Tietosuojakäytännön muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä esimerkiksi toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojakäytäntö on saatavilla verkkokaupassamme.
Yhteydenotot
Tietosuojaan tai henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä:
Lankastudio Shop / Henna Knits & Lankastudio
Rantaväylä 2
95200 Simo